降本增效！超实用的企业搬迁方案解读

编者按

搬迁前的准备工作

新办公区域的规划及准备

1.环境：保洁、绿植、消防器材、软装饰品的安排;

2.设备：照明设备、网络设备、电话设备、打印设备、会议设备等的连接;

3.标志标牌：办公室、会议室、打印区、休息区等各区域相应标识印制并张贴;

4.办公耗材：打印纸、饮用水、茶、纸杯、信封信纸、纸袋印刷品等耗材的补充;

5.消息通知：搬迁通知、人员分工和注意事项等消息的发布，都需要提前准备和完成;

6.信息更新：搬家后还得把营业执照的地址进行变更。

大家在选择搬家公司的时候，可以通过搬迁方案、工作流程、保障措施、人员配置、价格水平等方面情况，去挑选符合自己需求的搬家公司。

当然我始终推荐选择的是搬家经验丰富、口碑好的搬家公司，比如我们同辉搬家。

搬迁沟通需要分阶段进行

1. 确定搬家日期后，将新办公区域划分及工位分布图，提前和各部门负责人进行确认。

2. 新办公区域的管理规范，尤其是现在已更改的，都需要通过发文来告之员工们。

3 将新办公地点的基本信息，含地址、电话、传真等信息进行更新并发布。

4. 临近搬迁前，给公司各部门负责搬迁对接工作的员工进行了培训（讲清楚搬家流程及目分工要求），并对其他疑问予以解答。

5. 让各部门负责搬迁对接工作的员工，给部门其他同事进行搬迁动员会。

6. 搬迁动员大会上或会后，发出正式搬迁通知（时间节点、新区域及工位的划分、物品打包要求、新环境要求与说明等）；并分发搬迁需要用到的物料。

三、搬迁当天

（一）搬迁起点

如果某公司的搬迁，未选择需要搬家公司的[搬迁打包]服务的话，那么搬迁当天就需要该公司打包好各类零散的文件及物品。

通常经验丰富且配合度高的搬家公司，当天是可以和需要搬迁的公司做到无缝对接的。

也就是公司员工前一天在原办公地点打包完毕（把自己的物品打包、编号、贴好标签）第二天就可以直接到新工区上班了（新办公区整理自己的物品）。

当然如果搬迁涉及员工过多，也可以安排好是否需分日期分批次进行搬迁。

特别提醒：

员工打包完毕后，最好在搬运之前，安排小组负责人对物品清单与实物进行核对。

然后由搬家公司按既定规则，将物品搬运至新办公区域的某个位置。

（二）新办公地点

抵达新办公地点后，最好还是安排小组的负责人对对物品进行核对，确保无遗漏。

（三）特殊物品搬运

对于公司的特殊物品，如：红木家具、价值较高的陈列品、字画等物品。

应当提前告知搬家公司，并使用搬家公司的“打包”进行防护，单独搬运或提出自己的明确要求。

（四）保障措施

为了确保搬家的顺利和提高搬迁效率，在搬迁前需要确保物业的配合，比如出具放行条，开放专用的货梯、通道等。

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