企业搬迁时各岗位的人应该干什么?

发表时间:2021-08-30 20:00作者:小蒋来源:www.zhth.com



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不知道企业搬迁前到底需要准备什么?

有哪些事情要注意?

各部门同事该如何配合?

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接下来小编就给大家讲讲

企业搬迁时企业相关负责人

和普通员工分别该做哪些事:


行政或相关负责人该做什么?



如果你是企业的行政人员

或者老板指定的搬家相关负责人,

那么你的工作就会比较繁多哦:


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确定新公司地址

先跟公司领导确定新公司的准确地址,是否已经签订租赁合同,是否已经装修完毕。如果没有,则立马去安排;如果合同已签且装修完毕,那么就可以安排搬家的详细工作了。



协商退租事宜


联系原来的房东协商退租事宜,包括房租清算、押金退还、家具破损情况赔偿、水费电费清算、宽带业务转移等,并与房东确定退租时间。


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发放相关搬迁通知


发放公司搬迁通知,包括具体的时间、地点及搬迁清单,告知员工需在物品打包时进行标签标记处理


确定搬家公司


联系正规的搬迁公司,与搬迁公司预约上门估价,核对搬迁清单;签订公司搬迁合同,明确双方权责,与搬迁公司确定搬迁具体时间。


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对公司特殊物品进行提前处理


提前将贵重物品、财务用品放入保险箱;公司宠物提前安排好临时居住地;冰箱的食物提前拿出来解冻或扔掉,并清洗内部;提前做好文件备份工作



与物业协商车辆进出入事宜



与物业协商公司搬家车辆进入及车位、以及电梯使用;以免搬家司机被保安拦截,耽误搬家时间。


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普通员工该做什么?


如果你是公司普通员工,并且没有安排你一些特殊负责的工作,那么你会轻松很多,但还是要注意以下事情哦:


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整理收纳自己不需要的物品

太久没收拾桌面的你,可以趁着这次搬迁,将混乱的桌面好好收拾清理一下,不常用的东西做好“断舍离”,搬迁时也不会太混乱。

了解新公司地址

提前了解清楚新公司的地址,查一下新公司到家的交通情况、乘车路线及通勤时间。避免第二天因公司地址变更而导致迟到


工作文件备份

工作文件备份是最重要的事情,最好将重要文件提前拷贝到U盘或云盘,避免搬家途中电脑损坏导致文件损失的问题。


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